Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer Leistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rzeznik Human Capital
Inhaber: Fabian Rzeznik
Am Nocken 17
58515 Lüdenscheid
Deutschland

E-Mail: kontakt@rzeznikhumancapital.com
Telefon: +49 160 91734132
Website: rzeznikhumancapital.com

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, können dessen Kontaktdaten wie folgt erreicht werden:
fabian.rzeznik@rzeznikhumancapital.com

Sofern kein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, entfällt dieser Absatz.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Geräteinformationen
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Hostinganbieter:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Soweit erforderlich, wurde mit dem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen und Position
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Leistungen von Rzeznik Human Capital

Rzeznik Human Capital bietet Dienstleistungen im Bereich Human Capital, Personal, Organisation und Beratung an. Hierzu können insbesondere Leistungen in den Bereichen HR-Beratung, Recruiting, Personalvermittlung, internationale Fachkräftevermittlung, Personal- und Organisationsentwicklung sowie weitere personalbezogene Dienstleistungen gehören.

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung solcher Leistungen können personenbezogene Daten von Kunden, Ansprechpartnern, Bewerbern, Kandidaten und sonstigen beteiligten Personen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung und Durchführung von Angeboten
• Vertragsdurchführung
• Kommunikation mit Kunden und Kandidaten
• Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen
• Identifikation geeigneter Kandidaten
• Vorstellung von Kandidaten gegenüber potenziellen Arbeitgebern bzw. Auftraggebern
• Durchführung von Beratungsprojekten
• Dokumentation geschäftlicher Vorgänge
• Abrechnung unserer Leistungen

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen oder der Interessen unserer Kunden erforderlich ist, kann sie zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

6. Bewerber- und Kandidatendaten

Im Rahmen unserer Recruiting-, Personalvermittlungs- und Fachkräftevermittlungsleistungen können wir personenbezogene Daten von Bewerbern und Kandidaten verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Geburtsdatum, soweit erforderlich
• Wohnort
• Lebenslauf
• beruflicher Werdegang
• Ausbildung und Qualifikationen
• Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung
• Zeugnisse und Zertifikate
• Gehaltsvorstellungen
• gewünschte Positionen und Einsatzorte
• Verfügbarkeit
• Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, soweit für die Vermittlung erforderlich
• Bewerbungsunterlagen
• Gesprächsnotizen
• weitere vom Kandidaten bereitgestellte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsprozesses und zur Prüfung der Eignung für konkrete Positionen.

Soweit Daten im Zusammenhang mit einem möglichen Beschäftigungsverhältnis verarbeitet werden, können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die einschlägigen nationalen datenschutzrechtlichen Vorschriften Anwendung finden.

Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Weitergabe von Kandidatendaten an Unternehmen

Im Rahmen einer Personalvermittlung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten und Bewerbungsunterlagen von Kandidaten an potenzielle Arbeitgeber bzw. Auftraggeber weiterzugeben.

Eine solche Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere Unternehmen sein, die uns mit der Suche nach Mitarbeitern oder Fachkräften beauftragt haben oder für deren Stellen ein Kandidat berücksichtigt werden soll.

Dabei können insbesondere Lebensläufe, Qualifikationen, Berufserfahrung, Kontaktdaten und weitere für den jeweiligen Vermittlungsprozess relevante Informationen übermittelt werden.

8. Kandidatenpool / Talent Pool

Sofern Sie ausdrücklich darin einwilligen, können wir Ihre Bewerber- und Kandidatendaten über einen konkreten Vermittlungsprozess hinaus in unseren Kandidaten- bzw. Talentpool aufnehmen, um Sie bei zukünftigen passenden Stellen oder Projekten kontaktieren zu können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Widerruf der Einwilligung werden die betreffenden Daten aus dem Talentpool gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine weitere Speicherung rechtfertigt.

9. Internationale Personal- und Fachkräftevermittlung

Im Rahmen der internationalen Personal- und Fachkräftevermittlung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten grenzüberschreitend zu verarbeiten oder an beteiligte Unternehmen, Dienstleister oder sonstige Stellen zu übermitteln.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Kandidaten aus einem anderen Staat für Unternehmen in Deutschland, der Europäischen Union oder anderen Ländern rekrutiert oder vermittelt werden.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Empfänger und Zielland kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage beruhen.

10. Daten von Geschäftskunden und Ansprechpartnern

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Position
• Unternehmen
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte
• Vertrags- und Projektdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer effizienten Kommunikation und Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies und Technologien können eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um die von Ihnen gewünschten Funktionen unserer Website bereitzustellen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht zwingend erforderliche Zwecke eingesetzt werden, erfolgt dies grundsätzlich nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.

12. Analyse- und Marketingdienste

Soweit wir Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste einsetzen, werden diese grundsätzlich nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.

[Hier müssen die tatsächlich eingesetzten Dienste einzeln aufgeführt werden, z. B. Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Clarity etc.]

Dabei können je nach Dienst insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen mit der Website, technische Geräteinformationen, IP-Adressen oder vergleichbare Online-Kennungen verarbeitet werden.

Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Diensten, deren Anbietern, Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und möglichen Drittlandübermittlungen werden an dieser Stelle ergänzt.

13. Externe Links und Social Media

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Social-Media-Plattformen enthalten, beispielsweise LinkedIn, Instagram, YouTube oder andere Plattformen.

Wenn es sich lediglich um externe Links handelt, werden beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich keine personenbezogenen Daten aufgrund des Links an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst beim Aufruf des Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Soweit Social-Media-Inhalte oder Plugins unmittelbar in unsere Website eingebettet werden, informieren wir hierüber gesondert und holen erforderlichenfalls vor der Aktivierung eine Einwilligung ein.

14. Newsletter und Direktmarketing

Sofern wir einen Newsletter anbieten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen zum Versand des Newsletters.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.

Soweit wir bestehende Kunden im gesetzlich zulässigen Umfang über ähnliche eigene Leistungen informieren, kann die Verarbeitung auf einer anderen gesetzlichen Grundlage erfolgen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IT- und Hostingdienstleister
• Software- und Cloudanbieter
• Kommunikationsdienstleister
• CRM- und Recruiting-Systemanbieter
• Steuerberater und andere professionelle Berater
• Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister
• Kunden und potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Personalvermittlung
• Kooperationspartner und Dienstleister im Rahmen internationaler Recruitingprozesse
• Behörden oder öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Dienstleister werden, soweit erforderlich, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

16. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung bestimmter Dienstleister oder unserer internationalen Geschäftstätigkeit kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, beispielsweise Standardvertragsklauseln, eingesetzt werden.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

18. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn zusätzlich eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 9 DSGVO vorliegt.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

21. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Verwendung von „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

22. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird.

Insbesondere werden Entscheidungen über die Eignung oder Vermittlung von Kandidaten nicht ausschließlich aufgrund automatisierter Verfahren getroffen, sofern dies nicht ausdrücklich anders angegeben wird.

23. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder eines Vermittlungsprozesses kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich sein, damit wir unsere Leistungen erbringen oder einen Vertrag durchführen können.

Ohne die erforderlichen Informationen kann es gegebenenfalls nicht möglich sein, eine Anfrage zu bearbeiten, einen Vertrag abzuschließen oder einen Vermittlungsprozess durchzuführen.

24. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die von uns eingesetzten Technologien und Dienstleister ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026